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title: "KI-Prozessautomatisierung: Prozesse automatisieren · Ageneer"
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last_updated: "2026-10-27T16:50:30.124Z"
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description: "KI-Prozessautomatisierung für Rechnungen, Dokumente und Systemintegration mit n8n, Langdock oder eigener Software. Service-Pakete zum Festpreis, gebaut in Potsdam."
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Ageneer — Startseite
LEISTUNGEN · AUTOMATISIERUNG
# KI-Prozessautomatisierung
Prozesse automatisieren, die jede Woche Zeit kosten: Wir prüfen, welche Geschäftsprozesse sich in Ihrem Unternehmen mit KI automatisieren lassen, und setzen sie um, mit n8n, Langdock oder eigener Software.
[Potenziale identifizieren](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)
Im Gespräch
## Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?
Tim Schauder über das Versprechen vom „KI-Mitarbeiter“ und warum Automatisierung bei Prozessen ansetzt, nicht bei Menschen.
Tim Schauder
Geschäftsführer Ageneer
Anwendungsbeispiele
## Geschäftsprozesse automatisieren: typische Ansatzpunkte.
Die Ansatzpunkte sind fast immer wiederkehrende Abläufe: Vorgänge, die jede Woche gleich laufen, durch mehrere Hände gehen und trotzdem Zeit kosten. Fünf Beispiele für KI-Prozessautomatisierung im Mittelstand.
Welche Anforderungen gelten für Angebotsfreigaben?
**QUELLEN**
Alle Dokumente
- Projektdaten
- E-Mails
- Richtlinien
**ANTWORT AUS 6 QUELLEN **
**Angebote ab 25.000 € benötigen eine zweite Freigabe. **
Die Prüfung erfolgt durch Projektleitung und Controlling.
**PDF **
**Freigaberichtlinie Vertrieb.pdf **
Seite 12 · zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen
### Wissen schneller finden
Dokumente, E-Mails und internes Wissen an einem Ort durchsuchbar machen.
**Projektgespräch · Einführung Wissensassistent **
48 Min. · 4 Teilnehmende · verarbeitet
**ZUSAMMENFASSUNG**
**Pilot startet mit Vertrieb und Projektteam. **
Datenquellen werden bis Freitag geprüft.
Freigabe nach Datenschutz-Check.
**3 Beschlüsse **
**AUFGABEN**
- Datenquellen inventarisierenMara
- DSGVO-Prüfung vorbereitenTim
- Pilottermin abstimmenLea
**An Jira übergeben **
### Meetings weiterverarbeiten
Gespräche zusammenfassen, Aufgaben erkennen und sauber übergeben.
### Vertrieb stärken
Leads automatisch recherchieren und Angebote schneller erstellen.
**WEB-CHAT · LIVE**
Anna Berger
Wo bleibt meine Bestellung #4711?
Ihre Sendung ist seit heute früh in Zustellung — Ankunft morgen. Automatisch beantwortet · 12 Sek.
Und die Rechnung wurde doppelt abgebucht.
**LB **An Buchhaltung übergeben**Lena übernimmt**
### Kundensupport entlasten
Anfragen aus E-Mail und Chat automatisch beantworten oder weiterleiten.
**BELEG ERFASST**
vor 3 Min.
**RECHNUNG **
**Gesamt**** 1.284,50 € **
Lieferant
**Möller Bürotechnik**
Rechnungsnummer
**RE-2025-0839**
Rechnungsdatum
**12.09.2025**
**An DATEV übergeben **
### Buchhaltung entlasten
Rechnungen und Belege zuverlässig erfassen und bearbeiten.
Service-Pakete
## Prozesse automatisieren zum Festpreis: unsere Service-Pakete
Wir bieten Ihnen feste Service-Pakete mit eindeutigem Leistungsumfang. Bis auf den KI-Chatbot bauen alle Pakete standardmäßig auf einer KI-Automatisierungsplattform auf, wodurch wir sie deutlich günstiger anbieten können. Die Preise sind Richtwerte, die auf bereits abgeschlossenen Kundenprojekten beruhen. Der tatsächliche Aufwand hängt von Datenstruktur, Integrationstiefe und der vorhandenen Systemlandschaft ab.
### Eingangsrechnung-Automatisierung
Automatisiert den Rechnungseingang: erfasst eingehende Rechnungen, liest die Daten strukturiert aus, validiert sie und übergibt sie an die vorhandene Buchhaltung oder das ERP-System.
- Setup
- ab 3.000 €
- Betrieb / Monat
- 125–200 €
Richtwerte, inkl. API-Kosten im vereinbarten Kontingent
[Paket anfragen](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)
HÄUFIG GEFRAGT
### KI-Chatbot für Kundenkommunikation
DSGVO-konformer Chatbot für Website und weitere Kanäle. Beantwortet Kundenanfragen automatisiert auf Basis unternehmensspezifischer Inhalte.
- Setup
- ab 3.600 €
- Betrieb / Monat
- 150–250 €
Richtwerte, inkl. API-Kosten im vereinbarten Kontingent
[Paket anfragen](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)
### Wissensmanagement · Interner KI-Assistent
RAG-basierter Assistent für internes Unternehmenswissen: Fragen in natürlicher Sprache, Antworten mit Quellenbezug, rollenbasiert und zugriffskontrolliert.
- Setup
- ab 4.800 €
- Betrieb / Monat
- 175–300 €
Richtwerte, inkl. API-Kosten im vereinbarten Kontingent
[Paket anfragen](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)
### Automatische Angebotserstellung
Erzeugt individuelle Angebote aus Kundenanfrage, Leistungskatalog und historischen Angebotsdaten. Weniger manueller Aufwand und konsistentere Ergebnisse.
- Setup
- ab 3.900 €
- Betrieb / Monat
- 100–200 €
Richtwerte, inkl. API-Kosten im vereinbarten Kontingent
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### Automatisierte Ausschreibungsanalyse
Erkennt, fasst zusammen und bewertet relevante Ausschreibungen aus öffentlichen und branchenspezifischen Quellen, bewertet nach Kompatibilität und liefert entscheidungsreife Übersichten.
- Setup
- ab 2.100 €
- Betrieb / Monat
- ab 100 €
Richtwerte, inkl. API-Kosten im vereinbarten Kontingent
[Paket anfragen](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)
### Keines passt genau?
Ihr Vorhaben passt in keines der Pakete? Kein Problem, kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Kosteneinschätzung.
[Individuelles Angebot anfragen ](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)
FAQ
## Aufwand und Betrieb, nach *Festpreis.*
Was die Einführung kostet, wie abgerechnet wird und was im laufenden Betrieb passiert. Wir klären das vor dem Projektstart, nicht mittendrin.
[Im Wiki: Prozessautomatisierung einführen, der pragmatische Einstieg ](https://ageneer.de/wiki/prozessautomatisierung-einfuehren)
### *Spare ich, wenn ich mehrere Service-Pakete buche?*
Ja, denn die Infrastruktur wird einmal aufgebaut und von allen Paketen gemeinsam genutzt. Das senkt die Einrichtung und die monatliche Wartung für jedes weitere Paket.
### *Was ist in den Betriebskosten enthalten?*
Betrieb, Überwachung, Fehlerbehebung, kleinere Anpassungen und die API-Kosten innerhalb eines vereinbarten Kontingents. Neue Funktionen werden separat vereinbart.
### *Wie lange dauert die Umsetzung?*
Das hängt von Umfang und Unternehmensgröße ab. Nach der Prozessaufnahme läuft eine erste Automatisierung meist innerhalb weniger Wochen, größere Prozessketten brauchen entsprechend länger.
### *Wie werden API-Kosten abgerechnet?*
Die API-Kosten sind in den Betriebskosten enthalten. Dafür vereinbaren wir je Anwendungsfall vorab ein festes Kontingent, das zur erwarteten Nutzung passt.
### *Welche Prozesse lassen sich automatisieren?*
Wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln und viel manueller Übertragung: Rechnungseingang, Dokumentenprüfung, Angebotserstellung, Anfragen aus E-Mail und Chat oder die Suche in internem Wissen. Entscheidungen mit Konsequenz bleiben beim Menschen, die KI bereitet sie vor.
### *Prozessoptimierung oder Automatisierung: Was kommt zuerst?*
Erst die KI-Prozessanalyse, dann die Entscheidung. Viele Abläufe lassen sich durch eine Prozessoptimierung ohne KI verbessern, und dann ist das die richtige Lösung. Automatisiert wird nur, was dokumentiert, verstanden und sinnvoll ist.
Referenzen
## KI-Prozessautomatisierung in der Praxis: SaaS-Plattform für Marketingagenturen
Spezialisierte KI-Agenten statt einer KI für alles: Agenturarbeit in Teilschritte zerlegen, je Schritt einen Agenten einsetzen und die Ergebnisse nach fachlicher Freigabe weitergeben.
[PROJEKT · AUTOMATISIERUNG](https://ageneer.de/loesungen-projekte)
### SaaS-Plattform mit KI-Agenten für ein US-Startup.
Jeder Baustein ist ein spezialisierter KI-Agent für einen Teilschritt, von der Persona bis zum Strategie-Deck. Die Mitarbeitenden prüfen jedes Teilergebnis und geben es weiter.
- LAUFZEIT
- 2025–2026
- BRANCHE
- Marketing
- KI-AGENTEN
- 19
[Referenz ansehen](https://ageneer.de/loesungen-projekte/ki-plattform-marketingagentur)
1. BRIEFINGChat und DateienDie Agentur brieft den zuständigen Agenten und gibt frühere Teilergebnisse als Kontext mit.
2. KI-AGENTEin Agent je TeilschrittSpezialisiert auf genau eine Aufgabe, etwa Persona, SWOT oder Creative Brief.
3. FREIGABEVeröffentlichte VersionVon Mitarbeitenden geprüft und als Grundlage an den nächsten Agenten weitergegeben.
## Welche Prozesse kosten Sie Zeit?
Nennen Sie einen Ablauf, der regelmäßig Aufwand verursacht. Wir schätzen ein, was sich automatisieren lässt, was besser beim Menschen bleibt und was der Einstieg kostet.
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