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title: "KI-Begleitprogramm bei SKIBA · Ageneer"
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last_updated: "2026-10-27T16:50:30.040Z"
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  description: "Referenz KI-Beratung: Wir haben SKIBA drei Monate bei der KI-Einführung begleitet, von der Prozessanalyse über die KI-Roadmap bis zum Einsatz von zwei KI-Assistenten."
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REFERENZ · KI-BERATUNG & STRATEGIE

# KI-Begleitprogramm bei SKIBA Ingenieurbüro.

KI-Einführung im Mittelstand: Die SKIBA Ingenieurbüro GmbH wollte KI im Arbeitsalltag nutzen, wusste aber nicht, welche Abläufe sich dafür eignen. Wir haben die Prozesse im Haus analysiert, Anwendungsfälle priorisiert und die tragfähigsten als KI-Assistenten umgesetzt.

Außerdem wurde die Belegschaft befähigt, KI kompetent einzusetzen. Damit erfüllt SKIBA die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung.

[Ähnliches Vorhaben besprechen](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)

[![SKIBA Ingenieurbüro GmbH](https://ageneer.de/icons/logos/skiba.png)SKIBA Ingenieurbüro GmbH – Website öffnen](https://www.skiba-potsdam.de/)<dl>

<dt>KUNDE</dt>
<dd>[SKIBA Ingenieurbüro GmbH (öffnet die Website in einem neuen Tab)](https://www.skiba-potsdam.de/)</dd>

<dt>UNSERE ROLLE</dt>
<dd>Befähigung des Teams, Prozessanalyse, Priorisierung und Umsetzung von ausgewählten KI-Anwendungsfällen</dd>

<dt>LEISTUNG</dt>
<dd>KI-Beratung &amp; Strategie</dd>

<dt>ZEITRAUM</dt>
<dd>Februar bis Mai 2026</dd></dl>[ Mehr zur Leistung: KI-Beratung & Strategie](https://ageneer.de/leistungen/beratung-strategie)

VORGEHEN

## KI-Einführung in vier Schritten: analysieren, beraten, umsetzen, befähigen

Über drei Monate haben wir SKIBA dabei begleitet, die eigenen Abläufe zu analysieren, KI-Anwendungsfälle gegeneinander abzuwägen, die ersten davon umzusetzen und das Team zu befähigen.

01

### Prozesse analysieren

Per Shadowing und Interviews begleiteten wir verschiedene Mitarbeiter in ihrem Arbeitsalltag. Je Prozess entstand ein Protokoll mit Schritten, Werkzeugen und Schwachstellen.

02

### Anwendungsfälle priorisieren

Im Workshop werden Probleme aus dem Alltag zu vergleichbaren Anwendungsfällen und nach Nutzen und Komplexität geordnet. Das Ergebnis ist eine strukturierte KI-Roadmap.

03

### Anwendungsfälle umsetzen

Gemeinsam mit den Mitarbeitern werden die priorisierten Anwendungsfälle umgesetzt und iterativ verbessert.

04

### Team befähigen

Parallel entsteht eine KI-Richtlinie für den Einsatz im Alltag. Interne KI-Botschafter lernen, weitere Anwendungsfälle selbst aufzusetzen.

PRIORISIERUNG

## Priorisierung von KI-Anwendungsfällen mit einer Wertematrix

Im Workshop konnten die Mitarbeitenden die KI-Anwendungsfälle selbst einordnen: Wie viel Nutzen bringt ein Anwendungsfall, und wie komplex ist seine Umsetzung? Die Wertematrix zeigt damit, welcher Anwendungsfall zuerst umgesetzt wird.

* WERTEMATRIX · KI-USE-CASE-WORKSHOP Nutzen und Komplexität stammen aus den aufgenommenen Abläufen. Fünf der sechs KI-Anwendungsfälle haben die Mitarbeitenden als sinnvoll und machbar eingeordnet, sie wurden damit in die KI-Roadmap übernommen.*

NUTZEN AUFWÄRTS

KOMPLEXITÄT NACH RECHTS

- In die Roadmap übernommen (5)
- Geprüft und zurückgestellt (1)

ERGEBNIS

## Ergebnisse des KI-Begleitprogrammes bei SKIBA

01

### Analyse und Roadmap

Das Ergebnis ist eine Übersicht der untersuchten Prozesse mit Schwachstellen und bewertetem Potenzial, samt einer KI-Roadmap, die die Umsetzungsreihenfolge priorisiert.

02

### Zwei laufende Assistenten

Zwei KI-Assistenten übernehmen die Zusammenstellung von Akten und die Prüfung von Dokumenten. Die Freigabe bleibt in beiden Fällen bei der Fachkraft.

03

### KI-Compliance-Richtlinie

Freigegebene Systeme, Risikoklassen und ein klarer Freigabeprozess geben dem Team Orientierung im Alltag. Zudem legt die Richtlinie fest, an welchen Stellen der Mensch aktiv entscheidet.

04

### Ausgebildete KI-Botschafter

Interne Multiplikatoren tragen das Wissen ins Team und setzen neue Anwendungsfälle selbst auf. Lernunterlagen unterstützen alle, die nachziehen wollen.

## Sie wissen, dass KI helfen könnte, aber nicht wie?

Bei SKIBA war das die Ausgangslage. Im Erstgespräch klären wir, ob eine Prozessanalyse, ein Workshop oder direkt ein Pilotprojekt der sinnvollste erste Schritt für Sie ist.

[Erstgespräch vereinbaren](https://ageneer.de/kontakt#anfrage)